devkuma – Excel

Excelの起動と終了

kc@example.com (kc kim) — Tue, 24 Jan 2023 17:15:19 +0900

Excelの起動

Windows 10の画面でスタートをクリックし、表示されたアプリ一覧からExcelをクリックする。

Excelが起動し、ホーム画面が表示される。

あらかじめ作成されたブックを開いて使用することもでき、新しいブックを作成することもできる。新しい文書を作成するには「空白のブック」をクリックする。

新しいブックが作成された。

Excelの終了

Excelを終了するには、Excel画面右上に表示される「x」をクリックする。

Excelが終了した。

Excelを終了するとき、現在開いているブックに保存されていない項目がある場合、次のようなダイアログが表示される。

ブックを保存してからExcelを終了するには保存をクリックし、保存せずにExcelを終了するには保存しないをクリックする。文書の保存については別のページで説明する。

Excel画面構成

kc@example.com (kc kim) — Tue, 24 Jan 2023 17:15:19 +0900

Excel画面

Excelを起動すると、次のような画面が表示される。

主に使用するのはワークシート、タブ、リボン、数式バーなどである。ここではクイックアクセスツールバー、ズームスライダーなど、Excelの画面に表示されているものについて簡単に説明する。

クイックアクセスツールバー

一番左上に表示されるのが「クイックアクセスツールバー」である。よく使うコマンドが表示される。

基本的に左から「自動保存」「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」コマンドが表示される。

クイックアクセスツールバーに表示するコマンドはカスタマイズできる。次の位置にあるアイコンをクリックする。

クイックアクセスツールバーに追加できるコマンド一覧が表示される。チェックが付いているものが現在表示されているボタンである。たとえば、印刷プレビューと印刷をクリックする。

クイックアクセスツールバーに「印刷プレビューと印刷」コマンドが追加された。よく使うコマンドはクイックアクセスツールバーに表示すると便利である。

タブ

クイックアクセスツールバーの下に表示されるのが「タブ」である。現在9個のタブが表示されている。

タブをクリックすると、その下に表示されるリボンの内容が変わる。現在は「ホーム」タブがクリックされている状態だが、「挿入」タブをクリックすると「挿入」タブ用にリボンの内容が変わる。

ファイルタブ

ファイルタブはタブの1つだが、他のタブをクリックするとリボンが表示される一方、ファイルタブをクリックすると次のような画面が表示される。

新しいブックを作成したり、現在のブックを保存したりできるメニューが表示される。

左下のメニューの中からオプションをクリックすると、Excelのさまざまな設定を行うオプション画面も表示できる。

リボン

ファイルタブ以外のタブをクリックすると、次のようにリボンが表示される。タブごとに表示されるリボンの内容は異なる。たとえば、ホームタブをクリックすると次のようなリボンが表示される。

数式タブをクリックすると、次のようなリボンが表示される。

リボンは常に表示しておくこともできるし、リボン右下付近の閉じるボタンを押して、普段はリボンを閉じておき、タブをクリックしたときだけ表示することもできる。

リボンを閉じると、Excelを広く使える。

リボンを再び常に表示したい場合は、リボン右下付近の固定ピンボタンを押すと再び固定される。

名前ボックス

次の位置に緑色のボックスで表示されるのが「名前ボックス」である。

名前ボックスには、現在のワークシートで選択したセルの位置が表示される。たとえば、現在A1セルが選択されているため、名前ボックスにA1が表示される。

次に名前ボックスにE5を入力してEnterキーを押す。入力したE5セルが選択された状態になる。

Excelの使い方

kc@example.com (kc kim) — Tue, 29 Nov 2022 21:42:00 +0900

Excelバージョンの確認

kc@example.com (kc kim) — Tue, 24 Jan 2023 16:41:38 +0900

Excelバージョンの確認

Excelのバージョンを確認するには、Excelを起動した後、ファイルタブをクリックする。

画面左下に表示された「アカウント」をクリックする。

製品情報の下にOffice製品の名前が表示され、詳細なバージョン情報を見るには下の方にある「Excelのバージョン情報」をクリックする。

現在使用しているExcelバージョンが表示された。

自分の環境では「Microsoft® Excel® Microsoft 365用 MSO(バージョン 2212 ビルド 16.0.15928.20196) 64ビット」と表示された。